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医院检验科科学管理体会

曾军荣

来源:检验医学专题网     摘自 中国社区医师     加入日期:2008-08-26

 

管理模式更新

检验分科逐渐细化,检验信息处理量大量增加,面对不同学历、不同职称众多的技术人员,科主任靠传统的模式进行管理已不能满足现代科室的发展的需要,必须建立一种科学、规范管理模式来替代经验管理。

实行全面质量管理体系

全面质量管理体系概念:全面质量管理体系是实施质量管理所需的组织机构、程序、过程和资源,它的具体实施是指在整个检验工作过程中执行质量管理体系文件,实现质量方针与质量目标,使所有影响检验质量的管理、技术、人员等各个环节、各种因素都处理受控状态。这是检验质量管理的核心。

加强科室人员的人才培养,提高科室整体业务水平:科室人才培养注意到点到面的培养,点的培养即重点人才的培养,要从中、高职称、有上进心中青年中选择培养对象,其后定目标,给任务,加压力,重投资,强化品德与学术的造就,掌握新技术,使本科在各专业领域保持先进性。面是培养人才的基础,要采取分层次培养的方法。初级人才的培养是基础与素质的培养,中、高人才培养侧重于使其掌握深、高、新医学检验专业知识,以及传、帮、带的能力。

组织机构的建立:为保证质量管理全面实施,从上到下、建立了三级质量管理组织。第一级组织是科主任,负责确立质量目标,对重大质量问题进行处理。督促

和协调各组室进行质量管理,汇总分析质控结果,并提出改进建议。第二级组织是质量管理小组,负责质量管理的组织和具体实施。第三级组织是由检验分工而形成的各小组,分别是免疫组、临床组、细菌组、生化组,负责本组的质量管理。

完善规章制度、构建文件体系,并认真实施:根据实际情况建立了二个层次的质量体系文件,质量手册是体系文件的第一层,包括质量目标、管理组织构架、管理职责;第二层文件是程序文件,是质量手册的支持性文件,是为落实质量手册的要求而规定的实施细则。

检验科质量控制工作要重点突出:

①分析前的质量控制包括标本采集、核对处理的良好的医、护、病人关系的建立,宣传标本采集的注意事项。

②分析中的质量控制包括仪器和量器的定期测定,严格执行仪器的校准程序、试剂以及校准液符合测试仪器的反应体系、试剂质量要稳定、可靠,分析方法要参照全国临床检验操作规程。

③分析后的质量控制每个分析报告要经有经验和资质的人员审核,对有异议的报告要查找原因,如重新核对标本、重新分析等。

④质控标本必须与检测标本共同测试,发现失控必须查找原因,重新测试,报告方能发出。

 

加强检验科仪器设备的科学管理

检验科的质量保证的实施与检验设备的科学管理分不开的。仪器设备的购置要认真执行选购的程序,要追寻实用性、先进性,坚持质量价格比较好的原则。各种仪器必须有专人负责,熟练掌握仪器的性能、保养、维修的基本知识,保证仪器的良好的运行环境。仪器应用前评价不容忽视,为保证检验质量提倡使用配套试剂,如使用非配套试剂必须有严格的评价实验,包括精密度、准确度、线性范围和预期值评价等。

 

构建检验科网络管理新平台

检验质量上的应用:每个实验室均有自己项目的软件程序,软件自动识别预先设定质控标本的结果,主任能通过管理网络观察各个实验小组、各个项目室内质控结果,通过网络能够对报告单批量审批。多重把关,避免医疗差错的发生。

行政管理的应用:应用于科室人员岗位和考勤制度的管理。网络信息系统的试剂软件,添补了传统管理中存在的漏洞,每种试剂耗材均有详细的记录报表,避免了过期浪费的现象。

利用信息平台发布文件,加大了科室的宣传力度,加强了与临床的沟通:发布检验科内部管理文件。随着检验科规范,各种制度、各种检验项目SOP、质量控制SOP、仪器管理SOP均以电子文件形式发布,本科室人员可以随时查看,并要求认真学习,提高科室管理水平。

 

加强与临床沟通,促进检验科与临床结合

制定定期联系病区制度,征求医师的意见,合理开发新的检验项目,向临床医师介绍新项目的临床意义,正常参考范围和检验结果的影响因素,为临床医师正确

分析结果提供参考意见,使检验资源配置更趋于合理。

 

检验科人文关怀不可忽视

随着医疗服务市场的竞争的日益激烈,服务差异化问题越来越受到重视,人文关怀成为科学管理的一部分。一所医院能否吸引患者,除医院本身医疗水平外,更重要的是医院管理程序及医院设置过程中的人文关怀。门诊化验室可规定缩短报告发出时间,优化休息环境,提供项目宣传资料及应注意的问题。人文关怀根据不同的服务对象制定相应的措施。开展低成本组合项目服务,减少患者的经济负担。对护理人员要制定标准的标本采送流程,发送不同项目对试管的要求的图谱,并定期进行岗前培训。

 

要重视实验室生物安全管理

长期以来检验学科建设在理念上更多重视的是质量管理、经济管理、信息管理和人才资源管理,相对忽视了生物安全管理。抗击非典沉痛的教训,使我们清醒的认识到实验室生物安全的重要性。国家相继出台了《病原微生物实验室生物安全管理条例》、《医疗废物管理条例》、《医疗卫生机构医疗废物管理办法》等条例, 0661日实施了《医疗机构临床实验室管理办法》中对实验室生物安全做了详细阐述。检验科负责人要认真学习生物安全知识,掌握上述条例实质内容,确保每一项内全面实施。工作中充分做好监督员的作用,使科室每一位人员严格执行安全操作程序。微生物样本的采集、运输、储存严格按照上述条例执行。要重视生物安全实验建设,不断宣传生物安全的重要意义,提出生物安全防护和防止院交叉的措施,督促科室人员养成良好的工作习惯,杜绝生物安全事故的发生。

省略了原文中的表格及图(照)片,如您对本文感兴趣,请参阅中国社区医师杂志2006年第8卷第20

 

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